XXIX Walne Zebranie Członków

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Zielone Sąsiedztwo”

serdecznie zaprasza członków na
XXIX Walne Zebranie Członków 
które odbędzie się 11.05.2024r (sobota)
Brwinów ul. Pałacowa 1
I termin godz. 09:30
II termin godz. 10;00

Propozycje punktów Programu na Walne Zebranie, zaplanowane w dniu 11.05.2024. UZ 12/178/2024
1.Otwarcie Zebrania, powitanie członków oraz zaproszonych gości.

2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
4. Sprawozdanie merytoryczno – finansowe z prac Zarządu i działalności LGD za rok 2023 z uwzględnieniem podsumowania za mijający okres programowania ( na podstawie Raportu Ewaluacyjnego – przyjecie raportu Ewaluacyjnego i Raportu z Warsztatu Refleksyjnego), zapoznanie obecnych z bilansem na 31.12.2023r oraz stanem składek członkowskich na dzień 10.05.2024r. (uchwały)
   5.Informacje i opinia Komisji Rewizyjnej.
5. Podsumowanie prac Rady Oceniajacej LGD.
6. Dyskusja.
7. Uchwała zatwierdzająca budżet za 2023r. (uchwała)
8. Udzielenie absolutorium odchodzącemu Zarządowi za upływająca kadencję i informacja o rezygnacji Prezesa A. Łukasiewicz z pełnionego od 2008r. stanowiska. (uchwała)
9. Procedura sprawozdawczo wyborcza do Zarządu, do Komisji Rewizyjnej i do Rady- na wniosek Zarządu

• Wybór Komisji Skrutacyjnej do głosowania uzupełniającego do składu Rady.
• odwołanie i/lub powołanie w tajnym głosowaniu członków Rady,
• Uchwała o składzie organu decyzyjnego – Rady LGD (uchwała)
• Wybór Komisji Skrutacyjnej do głosowania na Zarząd i Komisję Rewizyjną.
• Wybór Zarządu, w tym Prezesa.
• Wybór Komisji Rewizyjnej. 
• Uchwały o powołaniu Zarządu i Komisji Rewizyjnej. (uchwały)

2. Przerwa i ukonstytuowanie się nowego Zarządu.
3. Omówienie zmian uregulowań /zapisów w STATUCIE LGD. (uchwała)
4. Omówienie terminów związanych z wdrażaniem nowej LSR na lata 2023-27.
5. Przyjęcie przez Walne:

• zmian w zapisach LSR (opracowanych w wyniku uwag zgłoszonych przez UM) (uchwała)
• Regulaminu Rady Stowarzyszenia LGD Zielone Sąsiedztwo (uchwała)
• Procedury wyboru i oceny operacji Stowarzyszenia LGD Zielone Sąsiedztwo, (uchwała)
• Procedury ustalania niebudzących wątpliwości interpretacyjnych kryteriów wyboru operacji, (uchwała)
• Procedury wyboru i oceny grantobiorców Stowarzyszenia LGD Zielone Sąsiedztwo (uwzględniającej  kryteria wyboru grantobiorców w ramach projektów grantowych, niebudzących wątpliwości interpretacyjnych, szczegółowy opis wyjaśniania ich znaczenia oraz sposób oceny wraz z procedurą ustalania lub zmiany tych kryteriów), (uchwała)
• Matrycy Lokalnych Kryteriów Wyboru, Stowarzyszenia LGD Zielone Sąsiedztwo , do zastosowania przy ocenie wniosków, w naborach planowanych do ogłaszania w latach 2024-29, (uchwała)
• Regulaminu Zarządu/aktualizacja, (uchwała)
• Regulaminu Komisji Rewizyjnej/aktualizacja, (uchwała)
• Regulaminu Walnego Zebrania Członków /aktualizacja, (uchwała)
• Zapoznanie się z Regulaminem Biura i wynagradzania,
• Zapoznanie się z Planem szkoleń pracowników biura, Zarządu i Rady,
• Zapoznanie się z Regulaminem doradztwa,
• Zapoznanie się z Polityką Rachunkowości LGD,
• Zapoznanie się z Planem Komunikacji na 2024r – skonsultowanie daty konferencji.
  15 Upowaznienie Zarzadu do uchwalania aktualizacji LSR, zmian w LSR, procedurach, regulaminach, i kryteriach wyboru projektów, niezbędnych do bieżącej realizacji LSR /opcjonalnie (uchwała)
  16 Omówienie kwestii składek członkowskich, /opcjonalnie (uchwała)
  17 Wskazanie Pełnomocnika do podpisywania umów z zarządem LGD na okres realizacji LSR na lata 2023-27, (uchwała)

2. Wolne wnioski.
3. Zakończenie.